【これで解決】期間工の住民票は移すべき?寮に行ったら絶対必須な3つのステップ

この記事でお伝えすること
  1. 期間工が住民票を移さないと不便な7つのケース
  2. これで解決!住民票を移すための3つのステップ
  3. 住民票は状況に応じて原則移動させるべき

期間工の仕事が決まったけど、引っ越し先が寮の人も多いはず・・・。

「寮でも住所変更するの?」

「住民票を移す必要ってあるの?」

…と悩んでいませんか?

コアラ飼育員

寮に住むのは短期だから必要ない・・・?

コアラ飼育員

住民票は移動させるべき・・・?

期間コアラ

確かに、契約期間などある一定の期間だけの場合は悩むかもしれませんね。

そこでこの記事では、

期間工の住民票は移すべきなのか?ということについてお伝えしていきます。

この記事を読むことにより、期間工が住民票を移す重要性が分かるようになりますよ!

住民票を移す必要があるかどうかで悩んでるな人はぜひ気になる項目まで読み進めてくださいね。

そもそも期間工は住民票を寮の住所に変更する必要があるのか

コアラ飼育員

期間工として寮に住むことが決まったんだけど、住民票はどうすればいいんだろう・・・。

期間コアラ

寮に引っ越す場合でも、住所が変わったら住民票も移すことが基本なんですよ。

そもそも「住民票」は、生活している住所を証明するためのものです。

そのため、寮に住所変更をするのであれば、住民票も移す必要があります。

期間コアラ

原則として住民票を移すのですが、「例外の要件」というのもあるので確認してみましょう!
住民票を移さなくても良い場合

・実家に戻る予定がある。

・荷物のほとんどを実家に置いてある。

・定期的に実家に帰っている。

コアラ飼育員

なるほど・・・。

期間コアラ

あくまでも寮での生活が「一時的な場合」という意味合いです。

なので、期間工としての仕事が1年以上の長期で決まっているのであれば住所変更の手続きをしないと生活に不便なことも出てくるでしょう。

期間コアラ

引っ越しをしたら、法律上の義務として転居届の提出には期限も定められているんですよ!
転居届け提出の期限

・転居した日から14日以内に住民票の届け出を行うこと。

転居したことは伝えるべき!期間工が住民票を移さないと不便な7つのケース

コアラ飼育員

住民票を移していない場合、実際どんなことが不便なのかな・・・。

期間コアラ

住民票は、今住んでいる住所を証明するものです。

例えば、郵便物を引き取りに行ったときに「身分証明」として住所が記載されてものを提示する必要がありますよね。

コアラ飼育員

確かに!

そんな場面で必要よね・・・!

期間コアラ

住民票を移していない場合、想定する不便な問題をひとつづつ見ていきましょう!
住民票を移さないと不便な7つのケース
  1. 自動車やバイクを購入する際に面倒
  2. 口座・クレジットカードの申し込みが面倒
  3. 住民税の納付書が届かない
  4. 免許証の更新案内が届かない
  5. 健康診断・がん検診が受けられない
  6. 確定申告が近所で出来ない
  7. 選挙に参加できない

コアラ飼育員

住所変更しないままでいるとこれだけの不便があるってことなんですね・・・!

1.自動車やバイクを購入する際に面倒

住民票は自動車や、バイクを購入する際にも必要です。

車庫証明を取るには以下のような原則があります。

原則

・車庫証明は使用の住民票の住所地から2km以内の場所に設置する必要がある。

ほとんどの場合、寮から住民票がある実家は間違いなく2km以上離れていることでしょう。

コアラ飼育員

そうなると、やっぱり車庫証明を取得したいと思ったら住所変更しておく必要があるってことですね・・・!

コアラ飼育員

バイクの場合はどうですか?

バイクを購入の場合は住民票が実家のままでもナンバー登録は可能です。

期間コアラ

ですが、あくまでも住民票の置いてある住所地のナンバー取得となるのでご注意くださいね!

注意するポイントは以下の2つです!

注意ポイント
  1. 自動車の場合は、車庫証明取得に現住所から2km以内に設置する必要がある。
  2. バイクの場合は、時間はかかるが住民票を移さなくてもナンバー取得は可能

2.口座・クレジットカードの申し込みが面倒

コアラ飼育員

クレジットカードを発行するときに提出した身分証明書が実家の住所だったんです・・・。

期間コアラ

そうすると、クレジットカードは身分証明書に記載されている実家の住所に届いてしまうんですよ!

コアラ飼育員

実家の家族に受け取ってもらおうと思ったんですが・・・。

クレジットカードやキャッシュカードの重要書類は本人しか受け取ることができません。

期間コアラ

確実に受け取れることを考えると、住民票は寮の住所に移しておくのが安心ですね。

せっかく期間工で働くのなら収入はきっちり管理、キャッシュカード、クレジットカードを万全に整えておきましょう!

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3.住民税の納付書が届かない

住民票を移さないままだと、現住所には住民税の納付書は届かなくなります。

期間工のお給料は社会保険類の天引きされても、住民税は天引きされません。

コアラ飼育員

ということは、住民税はどうやって支払えばいいんですか・・・?

期間コアラ

「納付書」は、住民票の住所に届くことになってるんですよ。

つまり、住所変更をしていなければ「納付書」は実家に届いてしまうことになります。

コアラ飼育員

さすがに、「納付書」を取りに実家まで行けないわ・・・。

期間コアラ

それを解決するには、「口座振替」に切り替えるという方法もありますよ!

口座振替に変更しておくことで未納を防ぐことができます。

4.免許証の更新案内が届かない

住民票を移していないと新住所に免許証の更新案内が届かないということになります。

期間コアラ

免許の更新が近くなるとハガキでお知らせ届きます。

しかし、住民票を変更していないと住民票のある実家に届いてしまうんですよ。

免許の更新案内は、更新年の誕生日31日~40日前後にお知らせが届きます。

期間コアラ

もし、まだ寮の住所に変更していないようでしたら、以下の方法で手元に届くようにしましょう。
実家に案内が届く予定の場合

・実家に帰る

・更新の案内が来た旨を家族が教えてくれる

期間コアラ

免許の更新をうっかり忘れてしまった場合、免許失効の可能性あるので気を付けましょう。

ただし、ゴールドカード(優良免許証)お持ちの場合は例外です!

優良免許証は例外

ゴールドカード(優良免許証)をお持ちの方は運転免許証に登録している住所の都道府県以外、全国どこの免許センターでも更新手続きが可能です。

優良免許証の場合は、全国どこの免許センターでも更新できます。

5.健康診断・がん検診が受けられない

健康診断は、住民票のある地域で受けられるようになっています。

しかし、住民票を移していないと、転居前の住所に健康診断の案内がきます。

期間コアラ

健康診断の案内ハガキは住民票のある自治体から届くようになっています。

しかし、住民票を移していない場合、自治体から届くはずの健康診断の案内ハガキが届かない!ということになってしまうんですよ。

期間コアラ

転居前の地域に戻れば健康診断を受けることが可能ですが、面倒になり大事にな健康診断を受けそびれてしまうかもしれませんよ!

コアラ飼育員

何かと不便なことが多いんですね・・・!

6.確定申告が近所で出来ない

確定申告は、住民票にある管轄の税務署で手続きをすることになります。

期間コアラ

よって、住民票を移していないと転居前の地域まで申告しに行かなければなりません

コアラ飼育員

期間工のお給料のほかに投資で利益もあるんですけど・・・

期間コアラ

それは確定申告しなければならないですね。

期間工の仕事以外で、副業などの利益がある方は確定申告が必要です!

期間工の契約期間が以下の場合は特に注意しましょう。

期間工の契約が1年以上の場合
  1. 期間工として契約が1年以上の場合、年に1度の手続きをスムーズに行えるように住民票は移しておいたほうが何かと便利でしょう。

7.選挙に参加できない

住民票を移していないと、選挙権もなくなります。

期間コアラ

選挙権もまた、住民票のある場所で得らる権利となるからです。

コアラ飼育員

え・・・!

東京に実家に住民票を置いたまま変更していません!

期間コアラ

住民票がないところでは投票できないので、住民票を移しておく必要がありますね。

ほとんどの人は選挙だけのために、住民票のある実家などに帰るのは面倒だと思うでしょう。

コアラ飼育員

選挙だけのために帰るのは交通費も時間もムダになるしね・・・。

【これで解決】住民票を移すための3つのステップ

コアラ飼育員

とはいっても、住民票を移す手続きって大変なんですよね?

つい面倒になってしまいそうで・・・。

期間コアラ

いえいえ、思っているより難しくはありませんよ。

たった3つのステップだけで解決できるんです!

3つのステップ
  1. 住民票を移すために必要な書類をそろえる
  2. 転居前の役所で転出証明書を入手
  3. 現住所の役所で転入届を提出

住民票を移すための3つのステップをご紹介いたします。

では、順番に説明していきますね。

住民票を移すために必要な書類を揃える

コアラ飼育員

住民票を移すためにはどのような書類が必要ですか?

コアラ飼育員

まずはどこへ行けばよいのでしょうか?

転居前の「役所・役場」で必要な書類をそろえましょう。

必要書類を集める順番
  1. 転居前の役所でやること
      「転出証明書」を発行してもらう。

  2. 転居後の役所でやること
      「転出証明書」を持参して
      「転入届」を申請する

揃える順番や必要なものを順を追って説明しますね!

転居前の役所で転出証明書を入手

コアラ飼育員

まずは、何からやったらいいですか・・・?

期間コアラ

転居前の役所で転出証明書を入手しましょう。

役所で転出届を提出し、なにも問題がなければ受理されます。

期間コアラ

そうすると、転出証明書を受け取ることができます。

転出届はうっかり忘れてしまった場合でも、転居後に郵送で書類を送ることができます。

郵送の場合に必要な書類は以下の通りです。

郵送で「転出届」に必要な書類

・転出届(郵送用の書類は各役所のホームページから入手します)

・本人確認書類のコピー(運転免許証やパスポートなど)

・返信用封筒

・返信料金分の切手

期間コアラ

郵送の場合は、往復の日数も考慮してお急ぎの場合は注意しましょう。

現住所の役所で転入届を提出

期間コアラ

次に、入手した「転出証明書」を現住所の役所に持って行きます

そして、役所で「転入届」を提出します。

期間コアラ

「転入届」を提出の際には以下のものを揃えておきましょう!
揃えるもの

・転出証明書(元の役所で入手したもの)

・本人確認書類(運転免許証、パスポートなど)

・転入届(転入先の役所で記入する)

・マイナンバーカード

・印鑑

期間コアラ

転入届は14日以内(2週間)に提出するという決まりもあるんですよ。

郵送で処理できた「提出届」と違って、「転入届」は必ず役所まで出向く必要があります。

マイナンバーカードがある転居者は転出届なしで手続き可

マイナンバーカードを所有している方は転入届の特例で転出証明書を入手することなく転入届のみで住民票を移すことができます。

コアラ飼育員

え?マイナンバーカードがあれば、転出証明書は必要ないっていうことですか!?

期間コアラ

そうです!マイナンバーカードがあれば転出証明書が必要ないんです。

これさえあればラクラクですよ!

「マイナンバーカード」は、顔写真付きのカードです。

期間コアラ

「通知カード」は緑のペラペラのカードですので、間違えないようにしてくださいね!

マイナンバーカードがあれば、転出届は必要なく、転入届けのみで手続き可能です

この場合は移さなくてOK?住民票をそのままにしても良いケース

住所が変わったら住民票も移すことが原則です。

期間コアラ

原則はもちろん住民票は移さなければなりません。

しかし、この限りではない場合もあるんですよ。

コアラ飼育員

どんな場合だったら住民票を移さなくても良いのですか?

例外として、以下の場合は法律上で移さなくても良いとされています。

移さなくても良い例

・3~6か月の短期で働く場合

・住民票が実家にあり、退職後に戻る場合

・持ち家があり、退職後に戻る場合

・元々住んでいたアパートを引き払わず、借りた状態にしておく場合

しかし、1年以上の契約となるとはやり原則に従って「住民票は移すべき」だといえるでしょう。

本格的に仕事が開始する前に確認を!住民票は原則移動させるべき

期間コアラ

期間工として寮に引っ越す場合、住民票は移動させるべきかどうかを解説してきました。

コアラ飼育員

原則として引っ越したら住民票も移すということがわかりました!

ただし、1年以内の短期の場合や、実家に戻る予定があるなどの場合は住民票は移さなくても問題ありません。

期間コアラ

とはいえ、住民票を移さないと希望しているサービスが受けられないなどのデメリットもあるので注意が必要でしょう。

しかし、上記のような問題は、マイナンバーで手続きすれば簡単に解決できます!

コアラ飼育員

これなら簡単にできそうです!

期間工の住民票について、だいぶ理解が深まりました!

期間コアラ

よかったです!ぜひチャレンジしてみてくださいね!

期間工として仕事をするなら、この記事も読んでみてくださいね!

参考 期間工とは?仕事内容は未経験者でも可能?初めての人でも分かりやすく解説温和なコアラの期間工体験ブログ

今回紹介したように、マイナンバーカードで手続きすれば簡単に「住民票を移す」ことができます。

希望のサービスを受けられるよう準備して寮生活を快適に過ごしましょう!